1.提（運(yùn)）單準(zhǔn)備：
? 托運(yùn)描述（重量，包裹數(shù)量，價(jià)值，幣種，付款人信息）必須準(zhǔn)確，確保各種清關(guān)文件的全部信息保持一致。修改過的托運(yùn)描述需獲得海關(guān)（重新）核準(zhǔn)，將導(dǎo)致嚴(yán)重延誤。
? 對(duì)于手寫提（運(yùn)）單，請(qǐng)確保每份副本足夠清晰，易于識(shí)別；對(duì)于快遞自動(dòng)化（系統(tǒng)）用戶，請(qǐng)仔細(xì)檢查貨件的數(shù)量、價(jià)值，因?yàn)橛行r(shí)候，客戶會(huì)忘記修改之前的貨運(yùn)記錄。
? 準(zhǔn)確、有效的收貨人聯(lián)系信息，包括分機(jī)號(hào)碼、移動(dòng)和電子郵件地址；從而便于目的地口岸工作人員及時(shí)聯(lián)系收貨人，通知到貨信息，可以通過檢查必要的清關(guān)文件。
? 郵政編碼必須正確，避免因分揀出錯(cuò)而運(yùn)送至其他地點(diǎn)。
? 正確的申報(bào)價(jià)值，該價(jià)值必須與發(fā)票金額保持一致，標(biāo)明幣種。不管最終（申報(bào)）的價(jià)值是高還是低，一旦貨件到達(dá)目的地口岸，修改申報(bào)價(jià)值將非常困難。
? 如您知曉，請(qǐng)?zhí)顚慔S編碼，這將避免不必要的檢查程序和清關(guān)延誤。
? 如果在一天內(nèi)托運(yùn)多件貨物，請(qǐng)確保每件包裹附有正確的提（運(yùn)）單。
? 請(qǐng)?zhí)顚懻_的付款人信息及聯(lián)邦快遞賬號(hào)，以便收取運(yùn)費(fèi)和關(guān)稅。

2.發(fā)票準(zhǔn)備：
? 發(fā)票應(yīng)包括貨物的詳細(xì)描述，價(jià)值，數(shù)量，單價(jià)，總額，幣種，原產(chǎn)地，價(jià)值建議使用CIF（成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)）。
附：申報(bào)價(jià)值必須合理（并且是市場(chǎng)價(jià)），否則海關(guān)會(huì)要求收貨人或托運(yùn)人提供價(jià)值證明。
? 如果托運(yùn)人銷售貨物給收貨人，請(qǐng)?zhí)顚懹唵危≒/O）號(hào)。
? 服裝、鞋、手提包、錢包和眼鏡，無論申報(bào)為樣品、正式進(jìn)口、個(gè)人物品或退貨，都必須提供品牌信息。
? 不同原產(chǎn)地、規(guī)格或型號(hào)的產(chǎn)品需要在發(fā)票上分別注明。
? 托運(yùn)人和收貨人姓名，號(hào)碼，電子郵件地址，公司名稱和地址必須與提（運(yùn)）單保持一致。
? 發(fā)票應(yīng)具有托運(yùn)人簽名或公司簽章。
? 對(duì)于不同的貨物請(qǐng)使用正確的量詞。
? 使用通用的產(chǎn)品描述（如：玩具、上衣、鞋、集成電路）而非內(nèi)部型號(hào)。
? 請(qǐng)?zhí)峁┰牧?、化學(xué)藥品、粉末、液體等貨物的詳細(xì)構(gòu)成和使用說明。

3.特殊要求商品：
以下產(chǎn)品進(jìn)口到中國(guó)，可能需要特別的許可證或者文件用于清關(guān)。

? 木質(zhì)包裝

? 二手機(jī)電產(chǎn)品

? 醫(yī)療設(shè)備

? 動(dòng)物產(chǎn)品

? 植物產(chǎn)品

? 生物制品

? 化妝品

? 預(yù)包裝食品

? 藥物類

? 錄像帶、電影膠片、音頻/視頻出版物? 帶商業(yè)目的的出版物

? 機(jī)械類或電子類貨物

? 電池

? 玩具

? 油漆涂料

? 展覽及其他臨時(shí)的進(jìn)口貨物（TIB），需要提供進(jìn)口押金以作為進(jìn)口報(bào)關(guān)用途（聯(lián)邦只提供BSO –選擇清關(guān)代理人服務(wù)）。

? 酒類

4.裝箱清單：
? 對(duì)于MPS（在一個(gè)運(yùn)單下包含多個(gè)包裹）或是重量大于100kg的貨物，托運(yùn)人需要提供裝箱清單（PL）。
? 標(biāo)題必須為“裝箱清單”。托運(yùn)人不得使用送貨單，裝運(yùn)單或其他形式的單據(jù)代替裝箱清單。
? 裝箱清單應(yīng)列明每箱貨物逐件貨物的描述（必須準(zhǔn)確、清晰）、數(shù)量、凈重和毛重，還應(yīng)標(biāo)明貨物總凈重，毛重和包裝方法。如果托運(yùn)人托運(yùn)一種以上貨物，托運(yùn)人應(yīng)提供裝箱清單。
? 具有相同HS編碼的商品應(yīng)計(jì)算或列在一起。
? 裝箱清單必須包含發(fā)貨人簽名或公司簽章。

其他“須知”小貼士：
? 對(duì)于所有非文件類貨物，托運(yùn)人必須出具提（運(yùn)）單和發(fā)票。

? 個(gè)人物品。
1) 填寫清晰的裝箱清單至關(guān)重要；應(yīng)包括清晰的貨物描述、數(shù)量、品牌、材質(zhì)和單價(jià)以及總價(jià)。
2) 發(fā)自/寄到中國(guó)香港、澳門和臺(tái)灣的每票個(gè)人物品貨件，其價(jià)值不得超過800元人民幣，或單件物品可超過800元人民幣；例如，托運(yùn)鞋、鋼筆和衣服，其總價(jià)值不得超過800元人民幣，而托運(yùn)一臺(tái)手提電腦或一部手提則沒有價(jià)值限定。
3) 發(fā)自/寄到其他國(guó)家或地區(qū)的個(gè)人物品貨件，其價(jià)值不得超過1000元人幣，或單件物品可超過1000元人民幣。例如，托運(yùn)鞋，鋼筆和衣服，其總價(jià)值不得超過1000元人民幣，而托運(yùn)一臺(tái)手提電腦或一部手提則沒有價(jià)值限定。
4) 食品需提供凈重。
5) 藥品需提供醫(yī)生處方。

? 托運(yùn)人應(yīng)于貨物運(yùn)輸前通知收貨人商品名稱、價(jià)值、貿(mào)易類型、合同等信息，或要求收貨人預(yù)覽發(fā)票和裝箱清單，以便收貨人預(yù)先檢查中國(guó)進(jìn)口清關(guān)所需的特殊文件或證書，尤其當(dāng)收貨人不具備進(jìn)口許可時(shí)，他們需要尋求貨代準(zhǔn)備所有進(jìn)口清關(guān)文件，有些許可證申請(qǐng)需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間（如CCC認(rèn)證證書，能效標(biāo)識(shí)等），建議您分批運(yùn)輸需要特殊證書的貨物。
? 維修和退還
對(duì)于需要在海外維修并退還國(guó)內(nèi)的貨物，無論是從中國(guó)出口（需要進(jìn)行維修的貨物）或是再進(jìn)口（完成維修后的貨物）必須正式申報(bào)并注明“維修和退還”。貨物退還中國(guó)時(shí)，收貨人需出具先前的出口申報(bào)單，以證明該貨物確為“維修和退還”，關(guān)稅和稅款將按照發(fā)票上注明的維修費(fèi)用計(jì)算。否則，中國(guó)海關(guān)將按照逃避進(jìn)口關(guān)稅處理。
? 會(huì)展包裹
會(huì)展貨件運(yùn)輸需要特殊的報(bào)關(guān)手續(xù)。無論是暫時(shí)保稅貨物，還是客戶指定代理向會(huì)展中心海關(guān)申報(bào)貨物，均可豁免關(guān)稅和稅款。在這兩種情況下，快遞中國(guó)將不受理進(jìn)口清關(guān)，除非客戶同意將貨物變更為應(yīng)征消費(fèi)稅進(jìn)口貨物。