與老外談生意接訂單，這里有四個內(nèi)容：客人怎么來？報價怎么報？合同怎么簽？錢該怎么付？ 客人怎么來？有幾種辦法，主要的有，一，網(wǎng)上吆喝，找買家。
二，參加展會，攬生意。
網(wǎng)上找客人費用低，成交率看工作效率，是外貿(mào)行業(yè)最常用的方式；展會費用高，成交率一般，基本上近幾年展會效果越來越差。
還有其它找客人的辦法。
網(wǎng)上一邊找客戶一邊發(fā)布信息，在中文的貿(mào)易平臺上，你招來的都是國內(nèi)的貿(mào)易公司，但也不要都放棄，說不準(zhǔn)有的還有用；要上國外的貿(mào)易平臺，若是你的郵箱里有Enquiry，說不準(zhǔn)你的生意來了，基本上聯(lián)系客戶越多接單數(shù)量越高，目前很多外貿(mào)人開始使用外貿(mào)工具開發(fā)客戶，效率提高了很多。
 展會就比較直觀了，國內(nèi)的有廣東的廣交會，上海的華交會.國外的就更多了，就服裝而言，有法國（TEXWORLD）、德國（CPD）有兩大**的展會，僅在德國還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......若是有老外前來詢盤，你就可以跟老外當(dāng)面外討價還價了，這就是要報價了基本上來參加展會的客戶都是一些中間商、貿(mào)易商一類的，幾乎沒有終端客戶。
（PS：這里就強調(diào)你要請個翻譯了！呵呵～）小提示a.尤其是在網(wǎng)上找客人的業(yè)務(wù)人員，你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的，如何吸引人和得到回復(fù)，那你的mail必須符合當(dāng)?shù)氐奶厣?，比如說你按歐洲人的標(biāo)準(zhǔn)來寫，那將是被認為你在了解歐洲。
信函不要寫得太長或太短；不要忘了寫自己的職務(wù)和名字；不要忘了很多老外對中國是一無所知的……并且郵箱開發(fā)客戶是最常用的主流方式。
 b.跟中國人一樣，老外也看重著裝，對于去歐洲參加展會的外貿(mào)人士來說一定要注意。
歐洲人對這點非常重視，特別是法國英國意大利，觀念是根深蒂固。
他們嘴上從來不說，卻會把你的著裝和你的產(chǎn)品聯(lián)想起來。
比如說，這種場合下西裝只穿深色的（黑色的是喪服，不能穿滴），襯衫是白色，淺藍，淡粉紅，領(lǐng)帶和襪子也是深色的，領(lǐng)帶的圖案是保守的。
國內(nèi)有的**人士穿著實在不敢恭維，穿西服居然還穿白襪子，領(lǐng)帶上居然有自己公司的logo......那個做派就更不談了，沒品，老土！ c.去歐洲參加專業(yè)展會要精心準(zhǔn)備，一個好的展臺，一份好的小冊子，一個好的團隊......而不是弄一堆衣服胡亂的掛在那里，那樣是找不到客人滴。
和客人的良好溝通，招攬更多的眼球關(guān)注，是要認真地做好準(zhǔn)備滴~~ 報價怎么報報價里有什么內(nèi)容呢？貨物的成本+其他費用+利潤。
 以一單服裝為例，貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產(chǎn)的話，就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)。
 其它費用就是運費（價格條件里有說明）+雜費+報關(guān)費用+公司日常開銷費用......等等。
 利潤就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國稅局的退稅。
在搞清貨物品名、型號、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、付款方式及柜型等等之時，要搞清報價里還含有哪些東西。
 一、匯率外貿(mào)交易一般以美元來結(jié)算的。
現(xiàn)在的美金對人民幣的牌價是：1美元兌換6.75元RMB。
若你賣給老外1000元的貨，換算成美元就是148.14（1000/6.75=148.14）。
 二、價格條件這個東東其實就是運輸和費用的問題，由于交貨的地點不同，產(chǎn)生的費用不一樣，國際貿(mào)易一般以港口碼頭作為交貨的地點，常用的有幾種：1.FOB即在中國的碼頭交貨。
FOB = 貨物的價值 + 國內(nèi)運雜費如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI。
在這種條件下,除了貨物本身的價值以外,還要加上把貨物運到上海碼頭的運費和報關(guān)出口手續(xù)費，以及在上海碼頭上產(chǎn)生的亂七八糟的雜費。
這也是成本的一部分。
2.C&F即在外國碼頭交貨。
C&F =FOB + 遠洋運費如約定在美國紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK這種條件就是FOB價格之外，再加上貨物運到美國紐約的海洋運雜費。
3.CIF也是在外國碼頭交貨,只給貨物買了保險，途中損壞可索賠。
CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費。
或者 CIF=CNF+保險費。
因為貨物的類別和交貨地點不同。
保險費也略有不同，保險費的多少由保險公司來定，保險的種類也有幾個，但我們通常都用一切險：無論出什么事情，都由保險公司都替你扛著.保險費不算高,為了安全第一還是買吧。
在CIF條款中，租船訂艙和保險是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責(zé)任。
保險**逐筆投保。
 三、運費和雜費那么運雜費有多少呢？這就要去向貨代（貨物運輸代理公司）咨詢了。
在外貿(mào)出口中，貨代是個重要角色。
它可以做不少事情呢。
可以幫你做貨運，可以幫你報關(guān)，可以幫你代辦保險...... 貨代在服務(wù)上也有好壞，他們的運費和雜費的報價也各有不同，你可以多找?guī)准冶容^一下，找家價格公道，配合默契的**了。
對于剛開始做外貿(mào)的人，你一定要向貨代問清楚這些運雜費都有那些名目，費用是多少等等，做到心中有數(shù)，它直接影響到你的報價。
你把貨物的類別、體積、重量、運輸?shù)哪康牡?、大致的發(fā)貨日期告訴貨代,他就會幫你算出所需要的運雜費。
 四、退稅很多國家為鼓勵出口創(chuàng)匯，有獎勵制度，在稅收上予以獎勵，這就是退稅，我們也退稅。
 外貿(mào)公司在和老外簽好合同之后，就要采購或落實工廠生產(chǎn)貨物，你要付錢給工廠，工廠就要開增值稅發(fā)票給你，這是退稅的重要憑證之一。
 退稅退多少呢？每個行業(yè)的退稅率是不一樣的。
比如服裝業(yè)退稅基本是13%......怎么退呢？看增殖稅發(fā)票。
增殖稅發(fā)票上有兩欄，不含稅價和含稅價[不含稅價×（1+17%的增殖稅率）=含稅價]，退稅退的是不含稅價的13%。
 比如你跟工廠訂貨1000元，工廠開給你的增殖稅發(fā)票上，含稅價就是1000元，則不含稅價是854.7元[1000÷(1+17 %）=854.7)，那么退稅是854.7×13%=111.11元。
你跟工廠買了1000元的貨，在報關(guān)，貨運等等環(huán)節(jié)又產(chǎn)生200元的費用，你以1200元的價格賣給老外，那等于沒賺錢，可還有退稅111.11元。
哪怕你以1100元的虧本價格賣給老外，你還有11.11元的賺頭，哈哈，你還是賺錢滴～看看這退稅多重要。
 小提示不是所有的公司/工廠都有增殖稅發(fā)票滴。
我國好象分為兩種：一般納稅人公司和小額納稅人公司。
一般納稅人公司開具的是17%稅率的增殖稅發(fā)票，而小額的好象是6%，木有增殖稅發(fā)票。
而退稅的發(fā)票必須是增殖稅發(fā)票。
如果你跟小額的做生意而他沒有增殖稅發(fā)票，那你只好想辦法去買增殖稅發(fā)票，或者讓他想辦法搞來增票，否則你沒法出口，也無法退稅。
 五、配額本以為我們WTO了，配額可以取消了。
可歐美至今仍對我們實行“限量供應(yīng)”，配額依然存在。
依然存在配額分配不公的事實。
一切和從前一樣，那些出口大戶們依然享受和占有大量配額。
大戶們用不掉的配額仍舊可以倒賣，而那些想增加出口卻沒配額的中小戶們只能買配額，在報價中，配額的費用是一定要加上去的，因為可能買配額的價錢比你的貨物成本價還高。
                                                                            合同怎么簽？在國際貿(mào)易中，對貨物買賣合同并木有固定形式。
一般有正式的合同書，也有確認書(/confirm/iation) 、協(xié)議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等等。
除非一方聲明“以簽約為準(zhǔn)”，以上的這些都可以認為是合同。
合同規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)，細化各項內(nèi)容，如品名、型號、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、出貨港和目的港、單價和總價值、付款方式、保險條款以及異議索賠、不可抗力、仲裁條款等等，也要注意合同的抬頭和結(jié)尾蓋章。
如果你是做信用證（L/C）的話，這兩者是要相符的，否則銀行會以單證不符拒付銀子的。
 確認書(/confirm/iation) 、協(xié)議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）等等就沒有合同那么嚴(yán)肅了，簡化了很多。
象異議索賠、不可抗力、仲裁等條款都不會列入。
有的客人甚至連這些都沒有，只有口頭協(xié)議（感覺很少有人用），因為都是老客人了，不擔(dān)心收不到銀子，也從未出過事。
 小提示a.一定要認真審核合。
注意各條款之間的聯(lián)系以及雙方各自的責(zé)任，不能有矛盾和含糊不清的地方。
比如說對可能發(fā)生的額外費用，象保險費用、運費上漲等，必須說明由何方承擔(dān)。
 b.對于老外寄來須簽回的合同、Order 、Agreement之類，要看仔細，對有異議的地方要及時提出，不要置之不理，以防被認為是默認接受；在退回時，防止重復(fù)簽署，造成一個合同兩筆交易。
 c.合同雙方都可以草擬。
如果用你的，你是賣方，那就是銷貨合同（Sales Contract ）；如果用老外的，他是買方，那就是購貨合同（Purchase Contract）。
如果是確認書，那就是售貨確認書（Sales /confirm/iation）和購貨確認書（Purchase /confirm/iation）。
一般一式兩份，各執(zhí)其一，簽字按手?。ê炞志涂梢岳病?。
  錢該怎么付？比較常用的國際付款方式有幾種：信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款、代收款。
這個問題好大，只能簡單說了，現(xiàn)在做外貿(mào)基本都是通過貨代公司進行代收款，方便簡單，還節(jié)省手續(xù)費。
 如果是做信用證（L/C），你**熟悉《國際商會跟單信用證統(tǒng)一慣例》（UPC600），仔細又詳盡，網(wǎng)上搜索得到，就不多說了。
如果可能的話，我會在小提示里一點一點的寫（要么在這個外貿(mào)流程寫完后補上），因為L/C的內(nèi)容太多了，單證單證，這個證就是信用證L/C～ 一般對客戶的L/C付款，通常是在交貨期前，確認L/C已經(jīng)收到，你收到L/C后要審查信用證，檢查是否存在錯誤及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。
如果是做電匯T/T付款的客戶，要先確認定金已經(jīng)到賬。
銀行收到電匯，會通知進行下一步處理，你將商業(yè)發(fā)票，外匯核銷單交給銀行結(jié)匯；將商業(yè)發(fā)票，裝箱單，提單的單據(jù)寄給客人清關(guān)提貨。
 貨代公司帶收款，目前是最常見的，身邊朋友做外貿(mào)基本都是代收款，還有一些第三方公司進行代收款，這種方式收款時間快，并且還可以節(jié)省手續(xù)費，現(xiàn)在國內(nèi)很多貨代公司代收款業(yè)務(wù)都是免除手續(xù)費的，當(dāng)天匯款，第二天就可以到賬。
 普通銀行賬戶收款，這幾年****不好做，很多小工廠小公司都轉(zhuǎn)型做了外貿(mào)，對于剛開做外貿(mào)，收款方面都是有顧忌的，對于這種情況，可以用我們平時常用的銀行賬戶收款，一個賬戶最高5萬-8萬美金的上限。
如果貨款金額過多，可以多準(zhǔn)備幾個賬戶，把情況給國外客戶講清楚，老外也是理解的。
 小提示信用證是咋回事？它是由銀行（開證行）根據(jù)你客人（開證申請人）的要求（銀行自己也行）在符合信用證條款下，憑規(guī)定的單據(jù)，由銀行開立的有條件付款給你（受益人）的書面保證。
你和老外做生意。
對你來說，不可能是貨到付款，那樣老外拿了你的貨，也可以不給你錢；對老外來說，花了大價錢，發(fā)現(xiàn)買來一堆次品假貨。
 買的和賣的雙方不了解，怎么辦？找個中間人吧：第三方（官方機構(gòu)、貨代公司）、銀行。
建議第三方，很多第三方公司都是有官方信譽保障的，在銀行中有大量保障資金，可以在買賣雙方中提供信譽保障和貨款保障。